Welcome to DAD
WELCOME TO DAD: chi fa cosa al Distretto di Architettura e Design
E-mail e contatti di riferimento
È possibile contattare gli uffici del DAD per informazioni sulle attività di supporto tecnico-amministrativo del Dipartimento.
A seconda dell’argomento di interesse, potete contattare l’indirizzo istituzionale di riferimento tra quelli riportati nell’elenco di seguito.
L’utilizzo delle e-mail istituzionali permette una gestione più rapida ed efficace delle richieste.
Direzione
Responsabile Gestionale del Distretto di Architettura e Design
Posta Elettronica Certificata (PEC)
Organi Collegiali
organicollegiali.dad@polito.it
- supporto per la gestione degli organi di governo del dipartimento (Giunta, Consiglio);
- richiesta codici ISBN per pubblicazioni/libri;
- utilizzo del logo del DAD;
- supporto alle procedure elettorali al DAD previste tramite la piattaforma ELIGO
- comunicazioni relative a rientri dopo assenze prolungate del personale docente
Comunicazione
- attività di comunicazione interna ed esterna del DAD;
- gestione contenuti del sito web e delle pagine social del DAD;
- attività di comunicazione dei Corsi di Dottorato afferenti al DAD.
Didattica – Segreteria del Collegio di Architettura e Design
segreteria.collegioAD@polito.it
- attività di supporto per le questioni attinenti ai Corsi di Laurea e Laurea Magistrale di competenza del DAD;
- gestione delle comunicazioni da inviare via e-mail agli studenti e alle studentesse.
Segreteria di Dottorato
- supporto per le questioni attinenti ai Corsi di Dottorato di competenza del DAD.
Laboratori
Consultare l’elenco dei laboratori per ottenere i contatti diretti:
https://www.dad.polito.it/il_dipartimento/laboratori_e_centri/laboratori
Ufficio Ricerca
- supporto alla presentazione di proposte progettuali, inclusa la predisposizione di budget, modulistica, accordi e contratti;
- supporto alla gestione delle procedure di brevettazione;
- supporto alla definizione, negoziazione e gestione di contratti conto terzi e accordi di collaborazione;
- supporto alla gestione di contributi per attività di ricerca da erogare o ricevere da enti esterni;
- supporto alla gestione di sponsorizzazioni, donazioni ed erogazioni liberali a favore del DAD – Politecnico di Torino.
Ufficio Acquisti
- supporto all'acquisto di beni e servizi;
- supporto alle procedure di iscrizione a convegni, conferenze e workshop e al pagamento di quote associative scientifiche;
- gestione dei pagamenti a fornitori italiani ed esteri, delle pratiche doganali;
- gestione dei rimborsi tramite bonifico per reintegro spese economali;
- economali;
- supporto al conferimento di incarichi per conferenze e seminari a personale esterno e ospiti;
- gestione delle pratiche relative ai compensi del personale strutturato.
Contabilità
- budget e contabilità;
- gestione e verifiche contabili sui progetti di ricerca e didattica (disponibilità, gestione incassi e trasferimenti vari);
Gestione missioni
- supporto per le missioni del personale non strutturato (studenti/studentesse, borsisti/e, assegnisti/e), degli ospiti e personale esterno
Per le missioni di Ateneo del corpo docente, contattare l’ufficio centrale all’indirizzo pific.ufficiomissioni@polito.it
Personale
- attività di supporto per la presentazione di richieste di rinnovo per assegni di ricerca, attivazione di borse per attività di ricerca, borse di dottorato, collaborazioni occasionali, contratti di ricerca, incarichi di ricerca e incarichi post-doc.
Logistica e servizi generali
- gestione delle comunicazioni tramite Posta Elettronica Certificata (PEC);
- spedizione di posta raccomandata e piccoli pacchi;
- supporto alle richieste di manutenzione e agli interventi tecnici presso le sedi del DAD;
- gestione dei materiali di consumo per fotocopiatrici e stampanti;
- duplicazione chiavi;
- coordinamento delle attività logistiche e delle procedure di emergenza con gli uffici competenti;
- coordinamento degli interventi di imprese interne ed esterne presso le sedi del DAD.
Prenotazione spazi del DAD
Per prenotare gli spazi nelle sedi del DAD, scrivere a: prenotazionespazi.dad@polito.it
Prenotazione del furgone DAD
Il furgone a disposizione del personale strutturato del DAD si può prenotare, con almeno due giorni di anticipo, scrivendo a questo indirizzo e-mail:
prenotazionefurgone.dad@polito.it
Ai fini della prenotazione occorre indicare: nome, cognome, numero di telefono di chi utilizza il furgone, motivazione, destinazione, data e orari di inizio e fine dell'utilizzo (stimati).
La disponibilità del mezzo si può verificare sull'intranet a questo link:
https://mypoli.polito.it/intra/dotnet/gestione_aule_dip/CalendarAule.aspx
Manuale d'uso furgone DAD (ITA)
(291,16 kB).
Servizi IT
- supporto ai servizi informatici dipartimentali;
- gestione account, accessi e servizi cloud;
- supporto a postazioni, laboratori, software specialistici e apparecchiature informatiche;
- supporto tecnico e raccordo con i Servizi Informatici centrali di Ateneo.
Sicurezza
- per tutte le questioni relative alla sicurezza nei luoghi di lavoro, comprese le procedure previste e i corsi di formazione dedicati.